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关于2019年下半年我校自学考试毕业审核工作安排的通知
各二级学院继教部、各衔接院校继教部：
根据区考试院《关于做好2019年下半年高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知》(桂考院[2019]233号)的精神，现将我校自考毕业审核工作安排通知如下：
一、各单位工作职责
1、我院全面组织毕业审核工作，并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。
2、衔接院校继教部负责受理本校自考衔接学生的毕业申请，对毕业申请进行初审，上报有关材料到我院。
3、我校各二级学院不再直接接受毕业申请，改为协助我院做好毕业审核工作。
4、社会考生由其选择任意一个设区市招生考试院(招生办)办理。
二、毕业审核工作流程
1.考生网上申请(2019年11月15日—11月30日)
考生须登录区招生考试院自学考试系统进行毕业申请，具体操作详见《自考考生网上毕业申请流程》
2.毕业初审及确认(2019年11月21日—12月2日)
我院及衔接院校继教部对考生的网上申请进行初审，生成毕业数据和考籍档案，根据需要进行现场审核，审核的规定及注意事项请参照《毕业审核的操作流程及注意事项》
3.毕业生材料交接(2019年12月3日)
衔接学校请于12月3日前完成衔接生毕业申请的现场确认，并把申报的毕业生材料统一提交到广西大学继续教育学院自考科。交档注意事项：专科毕业证书复印件和纸质版实践与应用课程成绩表装入毕业档案袋，毕业生登记表按照专业和准考证号从小到大的顺序排序，分开捆绑无需装入档案袋，便于自考科检查和盖章。用铅笔在每个档案袋右上角标记衔接学校简称和层次，分专业捆绑好。
4、我院自考科检查毕业材料、上报毕业数据(2019年12月3日—12月6日)
5、我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审(2019年12月7-10日)
6、毕业证、档案材料领取与发放(2020年1月中旬)
预计2020年1月中旬可以领取毕业证、毕业档案材料，具体时间届时另行通知。
三、毕业生档案移交：
1、根据人事档案管理相关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。
2、自考衔接毕业生的档案移交步骤：我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校，由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案，档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。
3、自考助学班毕业生档案移交步骤：毕业生出具用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》，我院收到《调档函》后，通过邮政EMS邮寄(不受理其它快递)到档案受理单位，邮寄费由考生个人支付。
广西大学继续教育学院
2019年11月15日
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