长沙师范学院关于做好2020年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作的通知
根据《湖南省教育考试院关于做好2020年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作的通知》和《湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则》的规定，为做好2020年我校高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作，现就有关事项通知如下：
一、受理时间
2020年除两次正常毕业办证外，另增加一次9月毕业办证（针对参加8月份考试按专业计划可以毕业的考生），具体受理时间见附件1。凡符合毕业条件的考生在规定时间内在个人自助服务系统提出毕业申请，并持申请毕业的相关材料到所在的助学单位进行现场核对初审确认。逾期将不予受理。
二、规定要求
（一）考生完成专业计划规定的所有课程的考试、毕业论文（设计）和其他实践环节的考核且成绩合格，思想品德经鉴定合格者，方可提出毕业申请。
（二）毕业资格的审核条件按照《湖南省高等教育自学考试专业考试计划》（2016年版）及计划调整的相关文件要求执行。申请6月份毕业的考生如有免考的需要提供免考相关材料及复印件（并填写《课程免考审核表》）等材料。2020年6月以后申请毕业的考生如有免考需在毕业申请前到省政务服务大厅办理免考课程确认手续。
（三）申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录学信网（http://www.chsi.com.cn/）查询自己的专科毕业信息。学信网无专科毕业信息的均需提供国家学历认定中心出具的学历鉴定证明（申报当次湖南省自考专科毕业的考生除外）。申请本科毕业办证的考生，如专科毕业证书上基本信息（姓名、身份证号码等信息）与申请本科毕业信息不相符的，须提交有关变更证明材料原件，单独交所在的助学单位现场核对初审，初审合格后按规定要求上交相关材料。
（四）考生在籍期间姓名或身份证号码发生变更的，需办理基本信息变更手续后再申请毕业（当次不受理毕业）。凡专业计划规定的全部课程考试成绩合格者，不得申请变更基本信息。同一专业只能申请毕业一次，重复申请无效。考生在主考学校取得的实践环节（证书课程、综合评价）成绩只能用于申请该主考学校毕业。
（五）已经审发的毕业证书一律不再变更其姓名、身份证号码、图像等身份信息。当次因审核工作差错造成的错误，由我校负责收集汇总，于从湖南省考试院领取毕业证后一个月内统一到省考试院办理更正手续，逾期不再办理。
（六）因考生个人遗漏申请、材料不齐全、成绩填写错误、前置学历审核不予通过等原因而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理申请与审核手续。
三、提交材料
（一）《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）》一份
（二）身份证原件及复印件一份（身份证正反两面粘贴在毕业生登记表相应位置）
（三）2寸蓝底免冠相片1张（相片粘贴在毕业生登记表相应位置）
（四）专科或本科毕业证复印件（申办本科毕业的考生）
（五）《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》、《教育部学籍在线验证报告》（《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现身份证号码的就不需要此项）
四、申请流程
（一）各助学单位应及时印发《关于做好2020年下半年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作的通知》，向考生做好宣传解释、资格审查、材料整理等工作。
（二）各助学单位应在规定时间内组织考生在湖南省高等教育自学考试自助服务系统里面提出毕业申请。
（三）各助学单位应在规定时间内组织考生进行现场毕业申请材料的审核确认工作。
（四）各助学单位通知毕业申请材料通过初审的考生在湖南省高等教育自学考试自助服务系统里面支付毕业证书审定费用。
（五）各助学单位应在规定时间内组织考生核对《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》中本人的身份信息、报考姓名、性别、民族、照片和身份证号等信息是否与考籍表上的个人信息一致，核实无误后请考生签字确认。
（六）各助学单位在规定时间内组织考生按要求填写《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）》中的“自我鉴定”部分，并根据考生的实际情况填写好《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）》中的“思想品德鉴定”部分。
五、审定费用
毕业证书审定费实行网上支付。网上支付成功后，如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费一概不退。
六、注意事项
（一）《毕业生登记表（一）》中的专业代码专业名称务必按照《湖南省教育考试院关于印发〈湖南省高等教育自学考试专业调整方案（2018年）〉的通知》文件要求填写新的专业代码专业名称（本科层次原专业代码B040102改为新专业代码040106，专科层次原专业代码A010401改为新专业代码670102K）。
（二）通过毕业审核并成功完成电子注册的考生，毕业证领取时间将另行通知考生持本人准考证和身份证原件到所在助学单位领取毕业证书和学籍档案。毕业审核未通过的考生，将退还考生毕业申请材料。
（三）毕业证书和学籍档案一次性发放，遗失不再补发，请考生妥善保管。
长沙师范学院继续教育学院
2020年5月19日
附件1：2020年毕业办理时间安排表
| 月份 | 时间 | 工作内容 | 提交材料时间 |
| 6 | 6月1日-6月7日 | 1.组织考生网上申报 2.安排时间接受考生办理相关手续、核对资料、填写信息等工作。 | 6月8日12点之前 |
| 9 | 8月27日-9月7日 | 9月8日12点之前 | |
| 12 | 12月1日-12月7日 | 12月8日12点之前 |
附件2：考生个人自助服务系统毕业申请及各级管理机构审核流程
附件3：管理机构毕业申请、缴费（网上支付）及审核流程
相关链接：
全国各省2020上半年高等教育自学考试转考（转入、转出）通知（汇总版本）
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